AI議事録とは?
議事録は単なる要約ではありません。要約は会議で何が話されたかを伝えますが、議事録は会議によって何が決まったか、誰が担当し、いつまでに行うかを記録します。
重要なのは文章力ではなく、記録の厳密さです。担当者は本人が引き受けた場合だけ記載し、意見の相違はそのまま残し、未回答の質問を勝手に結論へまとめません。
録音または文字起こしをOkouに渡すと、決定事項、担当者、未解決の論点、合意に至らなかった点を整理した議事録を返します。
議事録は単なる要約ではありません。要約は会議で何が話されたかを伝えますが、議事録は会議によって何が決まったか、誰が担当し、いつまでに行うかを記録します。
重要なのは文章力ではなく、記録の厳密さです。担当者は本人が引き受けた場合だけ記載し、意見の相違はそのまま残し、未回答の質問を勝手に結論へまとめません。
同じ記録でもジョブごとに異なるドキュメントが生成されます。
記録上の決定、責任ある人々との行動、誰も受け入れなかった項目が目に見えるままになっています。
行われた約束、正確に引用された反対意見、そして答えられなかった質問。
部屋に記載されている時間のタイムライン、要因、および修復の責任者。
決議、出席、ガバナンスプロセスで期待される正式な記録。
Minutes written from supplied sample transcripts, keeping unassigned actions unassigned and unanswered questions visible.
Weekly leadership minutes with four decisions, six actions, two deliberately unassigned rows, and the disagreement the room did not resolve.
Customer call minutes with the commitments made, both objections quoted exactly, a renewal risk read, and the question that went unanswered.
Incident review minutes with a timeline built from stated times, the agreed contributing factors, remediation owners, and two claims the meeting corrected.
会議ソースに接続し、Okouに議事録を書き込んでファイルし、会話が新しいうちに各責任者にアクション アイテムを送信させます。
最新の元データが入っているアプリを接続してください。同じ手順はワークフローとして再利用できます。自動化を足すのは、トリガーやスケジュールで動かしたいときだけで十分です。
いいえ。Okouが録音を文字起こしし、その内容から議事録を作成します。すでに文字起こしがある場合は貼り付ければ、その工程を省略できます。
未割り当てのままになります。責任者をでっち上げることは、議事録を信頼できないものにする失敗であるため、アイテムは責任者なしで記録され、表示されたままになります。
はい、録音がサポートしている場合は可能です。発言者のラベルを求め、議事録が決定事項や引用を発言者に帰属させます。
Okouには動画文字起こしツール、AISOPジェネレーターもあります。
会議ソースに接続し、Okouに議事録を書き込んでファイルし、会話が新しいうちに各責任者にアクション アイテムを送信させます。