प्रक्रिया का वर्णन करें, या इसे एक बार करते हुए स्वयं को रिकॉर्ड करें। Okou मानक संचालन प्रक्रिया लिखता है - क्रमांकित चरण, प्रत्येक के लिए जिम्मेदार भूमिका, जाँच जो उत्तीर्ण होनी चाहिए, और नामकरण के लायक अपवाद।
SOP एक प्रक्रिया का वह संस्करण है जो उस व्यक्ति से बचता है जिसने इसका आविष्कार किया था। इसमें ट्रिगर, क्रम में चरण, प्रत्येक के लिए जिम्मेदार भूमिका और चेक का नाम दिया गया है जो कहता है कि एक चरण वास्तव में समाप्त हो गया है।
अधिकांश एसओपी समान दो चूकों पर विफल होते हैं: कोई अपवाद नहीं, इसलिए प्रत्येक असामान्य मामला प्रबंधक का निर्णय बन जाता है, और कोई सत्यापन नहीं होता है, इसलिए कोई भी छोड़े गए चरण से पूरा चरण नहीं बता सकता है।
एक से अधिक व्यक्तियों द्वारा एक से अधिक बार किया गया कोई कार्य, जहां गलती महंगी पड़ती है।
खाते, उपकरण और पहुंच, उस क्रम में जो प्रारंभ तिथि से अधिक समय तक पहुंच को रोकता है।
सीमाएँ, निर्णय तालिकाएँ, और प्रत्येक अपवाद को समीक्षा के लिए क्या रिकॉर्ड करना होगा।
अवरुद्ध निर्भरताओं को चिह्नित करते हुए कार्य दिवस के अनुसार निर्धारित कैलेंडर और रिपोर्ट चक्र बंद करें।
पहला प्रत्युत्तरकर्ता अकेले क्या निर्णय ले सकता है, और वह बिंदु जहां यह उनका निर्णय होना बंद हो जाता है।
ऑनबोर्डिंग सबसे स्पष्ट मामला है: प्रक्रिया स्थिर है, चरण उबाऊ हैं, और उनमें से प्रत्येक एक ऐसी जगह है जहां एक नए स्टार्टर का पहला दिन गलत हो जाता है।
Standard operating procedures written from supplied sample process descriptions, each carrying its checks and its exception paths.
Nine numbered steps across three roles, with the scheduled-activation control that makes a slipped start date harmless and three named exceptions.
Approval thresholds by amount plus a decision table that settles the six common cases in advance instead of escalating each one.
A close laid out by working day with the three blocking dependencies marked and the four checks that must pass before the close is called.
SOP एक वर्कफ़्लो है जिसे अभी तक किसी ने स्वचालित नहीं किया है। इसके नाम वाले टूल को कनेक्ट करें और Okou को आपके द्वारा रखी गई स्वीकृतियों पर रुकते हुए चरणों को चलाने दें।
Notion
Google Docs
Linear
Slackउन ऐप्स को जोड़ें जिनमें सबसे ताज़ा स्रोत सामग्री है। उन्हीं चरणों को वर्कफ़्लो की तरह दोबारा इस्तेमाल करें। ऑटोमेशन तभी जोड़ें जब वर्कफ़्लो को किसी ट्रिगर या तय समय से शुरू होना हो।
हाँ. Okou कथन को लिपिबद्ध करता है और रिकॉर्डिंग से चित्र निकालता है, इसलिए प्रक्रिया इस प्रकार है कि आपने वास्तव में क्या किया था बजाय इसके कि आप क्या करना याद रखते हैं।
इसे चरण और निर्णय बिंदु दें। सीमाएं, जिम्मेदार लोग और समय बिल्कुल वैसे ही लागू किए जाते हैं जैसे आप उन्हें बताते हैं और उनका कभी आविष्कार नहीं किया जाता है।
इसे लिखने का उद्देश्य यही है। एक SOP पहले से ही ट्रिगर, चरणों और अनुमोदनों को नाम देता है, जो कि एक वर्कफ़्लो की सबसे अधिक आवश्यकता है।
Okou में ये भी हैं: AI फ़्लोचार्ट जनरेटर और AI मीटिंग मिनट्स जेनरेटर।
SOP एक वर्कफ़्लो है जिसे अभी तक किसी ने स्वचालित नहीं किया है। इसके नाम वाले टूल को कनेक्ट करें और Okou को आपके द्वारा रखी गई स्वीकृतियों पर रुकते हुए चरणों को चलाने दें।